血槽管理法
产品经理的自我关爱系列之三 「一天中的血槽管理」
我加入FB以后,最初的几个月非常不适应,其中一个原因就是因为同时要做的事情太多,每天各种会议一个接一个,到了晚上已经非常劳累,而我连邮件都没力气打开来看,很多事情被迫拖延,让我心理压力更大。于是我下班越来越晚,但是我越来越累,而且对工作的反感情绪日渐增长,本来喜欢的工作也开始感到厌烦。
我尝试学习了很多办法,to-do list,番茄工作法,时间管理术,什么日本的德国的北欧的清朝的工作法试了一堆,没有一个能坚持,反而加重了负担。后来我发现最管用的是一套血槽管理的办法。 首先,要承认这些事实:
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每一天的血槽都是有限的,增加工作时间不能增加血槽上限,只会增加红血的时间。
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大部分工作内容会消耗血槽,有些会消耗得非常快,当我的血槽空了,就没法做这些事了,
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工作产出和消耗量没有必然联系,有时候纠结一个细节没有产出,但是消耗很大。
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工作中有一些事情是可以帮你回血的,不太多,但是总能找到一些。
通过这些假设,我总结出这些血槽管理的办法
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观察自己的血槽上限:通过一些时间的观察和实验,看看自己血槽有多长。比如说:我一天最多开四个会,我每天8点就困得要死,我每天只能和开发吵两架。接受这个事实。
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通过上限主动预测血槽变化:如果我今天日程上有五个会,那我就得长点心了,我肯定会累死,有没有哪个会可以不开?
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当高消耗来临时,主动止损:我写这个文档快一个小时了,我开始累了,估计会越来越累,剩下的细节还没弄清楚,是不是可以先这样?
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找到那些能让我回血的工作内容,主动安排这些工作:我比较喜欢和设计师讨论交互,那我就尽量把和设计师的1:1安排在不同的工作日下午,帮我回血。
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对于同样的工作内容,找到减少消耗的办法:我发现我开会的时候,如果从头到尾都在说,就会非常累,效果也不见得很好,不过我发现,只要我提出明确讨论目标,邀请大家发言,然后总结,一样能达到好的效果,那我就这么做,减少自己的消耗。
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保持好的姿势水平,减少体力消耗:你估计没发现,好的姿势水平真的会大大减少体力消耗带来的血槽消耗。开会时候的坐姿尤其重要,因为我很容易因为开会讨论的专注就忘记保持坐姿,一个小时下来,身体会劳累,自然伤血。
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把今天的事情拖到明天:当血槽空了的时候,就要理直气壮地把今天的事情拖到明天,比如对同事说:“我很想去开会,但是我已经脑子已经不转了,很难有什么好想法,你看明天行吗?”其实这样的拖延,不会让自己感到压力,因为你知道你在做正确的事情,而不是逃避。
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长期投入增加血槽长度的工作,比如睡个好觉,早睡早起,锻炼身体,学习正念与冥想等等。
所谓的血槽管理,其实只是时间管理和优先级规划的一种形式,我发现它对我有用主要是因为1)它很有趣,想想自己有个血槽,似乎觉得自己是个英雄人物了。2)它比较简单,只要记住多长几个心眼,关注一下自己的精力,不用计时、写计划书这些麻烦事。
你有什么一天中管理精力的好办法吗?欢迎分享!